Del 20 al 23 de octubre de 2021 tiene lugar el evento online ‘Aprende y educa’, un encuentro de la escuela online Up!family dirigido a familias con hijos entre 0 y 18 años, interesadas en adquirir conocimientos, intercambiar experiencias y recursos y potenciar habilidades para el día a día de la educación de sus hijos.

Para nosotros como agencia, se trata del primer gran evento en el que ARAS colabora de forma activa. Todo un honor y una nueva experiencia de aprendizaje.

Proyectos en los que creemos

Up!family es un proyecto impulsado por la Fundación Edelvives, uno de los muchos servicios que esta institución desarrolla para atender a la infancia y ofrecer una propuesta educativa integral basada en el cuidado de todos los agentes. Para entendernos: proyectos que la Fundación Edelvives pone en marcha para acompañar a los colegios, profesores, equipos directivos, familias, alumnos, congregaciones religiosas, diócesis, etc., siempre con el cuidado en el horizonte: que todas las partes se sientan cuidadas (escuchadas, atendidas, respetadas, reforzadas, formadas) para dar lo mejor de sí a los niños y jóvenes.

Cuando llegó a nuestras manos la posibilidad de colaborar con Up!family, fue un regalo. El mimo con el que está planteada esta escuela online, la originalidad de la propuesta y de los cursos, y la calidad de sus profesores nos gustó. La profesionalidad de las personas que están detrás nos enamoró, y en ese sentido, nos ha sido bastante fácil volcarnos en este trabajo.

Al diseñar una estrategia de comunicación y marketing, lo primero son las preguntas básicas: ¿objetivo?, ¿destinatarios?, ¿canales?, ¿recursos? Después vienen las estrategias y lo último son las acciones. Compartir en X

Claves de comunicación y marketing

Hemos pasado varias semanas diseñando la estrategia comunicativa y de marketing para el evento ‘Aprende y educa’ y compartimos algunas de las claves que nos han guiado en este proceso.

Primero e indiscutible, las preguntas básicas:

• Objetivo: ¿cuál es la finalidad de este encuentro online?, ¿por qué se organiza y qué se pretende?
• Público: ¿a quién se dirige?, ?a qué tipo de individuos o de colectivos?
• Canales: ¿en qué canales y soportes queremos hacernos presentes?
• Recursos: ¿qué personas y cuántas personas pueden participar en la campaña?, ¿qué plazos tenemos?, ¿con qué presupuesto contamos?

Una vez respondidas estas preguntas imprescindibles, las fases de nuestro trabajo como agencia fueron:

• Elaborar un briefing inicial sobre el encuentro.
• Describir los objetivos de la campaña de comunicación y marketing; trazamos tres.
• Definir las estrategias; esbozamos cuatro, de las cuales se han ejecutado tres (a veces se quedan cosas por el camino, principalmente según los recursos disponibles).
• Por último, detallar el plan de acciones, incluido un cronograma. Nos centramos en los canales propios de más fácil acceso para el público objetivo que ya nos conoce: sitio web propio, redes sociales propias e email marketing con bases de datos propias. Sumando, además, la presencia en medios especializados a través de notas de prensa, lo que nos permite aumentar la visibilidad a público objetivo que no nos conoce, y la relación con influencers del sector educativo. Y la publicidad digital.

Algunas acciones las hemos elaborado nosotros directamente y otras las han ejecutado los estupendo profesionales de Up!family y de Edelvives, que en varias ocasiones han mejorado nuestras conceptualizaciones, en un proceso de enriquecimiento mutuo.

Fruto de todo ello son los casi 2.000 inscritos que van a participar en este encuentro online y los nuevos alumnos para Up!family y su Tribu UP.

Esquema de trabajo en la pizarra de la oficina 🙂

En ARAS nos quedamos con la alegría de colaborar en un proyecto en el que creemos, la satisfacción de ver cómo dan resultado las propuestas que ponemos sobre la mesa y la inyección de ánimo y motivación para seguir encarando retos de todo tipo.

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